HR Generalist (x/f/m)

Fiche de poste

Rattaché(e) au HR Operations and Experience Manager, vous êtes un acteur clé de l'équipe People Operations & Experience. Vous combinez rigueur administrative, appétence pour les outils et un sens prononcé du service aux collaborateurs, contribuant ainsi à faire de Doctolib un environnement de travail fluide, humain et de qualité.

Vos missions

1. Administration du personnel

Gérer le cycle de vie administratif des collaborateurs : rédaction des contrats et avenants, gestion des périodes d'essai, suivi des absences et congés, soldes de tout compte, etc.

Assurer la mise à jour rigoureuse et en temps réel des données collaborateurs dans Workday (SIRH), en garantissant la fiabilité et la conformité des informations

Contribuer à la production des reportings RH réglementaires (indicateurs légaux, bilans sociaux, etc.) et à leur fiabilisation

2. Accompagnement des collaborateurs et expérience employé

Être un point de contact RH de proximité pour répondre aux questions des collaborateurs sur les politiques, avantages, procédures internes (congés, mutuelle, organisation, etc.)

Assurer des check-ins réguliers avec les nouveaux arrivants au-delà de l'onboarding initial, pour veiller à leur bonne intégration culturelle et opérationnelle

Accompagner les collaborateurs lors des moments de vie clés (retour de congé maternité/paternité, reprise après longue maladie, aménagements de poste, etc.)

Travailler avec les HRBP sur l’accompagnement de proximité et qualitatif des collaborateurs, et contribuer à ce titre à la détection des signaux faibles (RPS, désengagement) lors des échanges avec les collaborateurs

Recueillir et structurer les retours terrain des collaborateurs sur les politiques et processus RH afin de nourrir la réflexion collective et l'amélioration continue

3. Amélioration des outils et des processus

Identifier et remonter les dysfonctionnements, irritants et opportunités d'amélioration dans les outils et processus RH, en lien avec le Global