Werkstudent People Ops & Payroll

Werde Teil unseres Northern Europe People Enablement Teams und sammle praktische Erfahrungen in einer regionalen HR-Funktion bei SumUp. Als Werkstudent:in unterstützt du People Operations in Deutschland und hilfst dabei, Verträge, HR-Administration, Benefits, HR-Systeme und Payroll-Prozesse zu verwalten. Es ist eine großartige Möglichkeit, praktische HR-Erfahrung zu sammeln und gleichzeitig zu einem Team beizutragen, das die Umsetzung von People Operations in fünf Ländern mitgestaltet.

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Deine Aufgaben

Bearbeite Fragen von Mitarbeitenden über unseren People-Team-Service-Desk und halte die HRIS-Daten in Workday aktuell.

Verwalte die Administration von Arbeitsverträgen – einschließlich der Erstellung und Änderung von Verträgen sowie der Nachverfolgung von Unterschriften.

Verwalte die Benefits-Administration ganzheitlich – von Anmeldungen und Aktualisierungen in Workday über die Kommunikation mit dem Payroll-Team bis hin zur Bearbeitung von Rechnungen.

Organisiere, digitalisiere und archiviere eingehende physische Post sowie vertrauliche Dokumente von Mitarbeitenden.

Unterstütze das Payroll-Team bei Aufgaben zur Datenqualität und bei einfachen Excel-basierten Auswertungen, sofern es deine Kapazitäten zulassen.

Du passt gut zu dieser Rolle, wenn du …

Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift beherrschst – dies ist für die tägliche Kommunikation und die Bearbeitung von Dokumenten unerlässlich.

Sehr sorgfältig arbeitest und vertrauliche Informationen mit einem hohen Maß an Genauigkeit verwaltest.

Sicher im Umgang mit Excel bist, einschließlich Pivot-Tabellen und SVERWEIS.

In der Lage bist, mehrere wiederkehrende Aufgaben selbstständig zu organisieren, und über ein gutes Zeitmanagement sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügst.

Seit mindestens drei Semestern an einer Universität eingeschrieben bist, eine proaktive Einstellung mitbringst und echtes Interesse an People Opera