hellomateo
Berlin, Germany
Full-time
Remote
19 days ago
Bei hellomateo arbeiten wir daran, die Zukunft der Kundenkommunikation zu gestalten. Während unsere Tech-Teams Unternehmen dabei helfen, übe…
Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung der Zukunft
Doctolib sucht Dich ab sofort als Werkstudent:in im Bereich Office Management & Workplace Experience für unseren Standort in München.
Deine Aufgaben umfassen ein breites Spektrum an Initiativen – von der Schaffung und Pflege eines sozialen Arbeitsumfeldes für unser Team in unserem Münchner Büro bis hin zur Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und mitarbeiterbezogenen Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem Workplace Experience Team in Berlin.
Deine Aufgaben
Workplace Point of Contact: erste Ansprechperson für alle Büronutzer:innen und Mitarbeiter:innen in München (ca. 47 Schreibtische)
Front Office Management: Empfang von Besucher:innen sowie Lieferant:innen und Lieferungen
Bürokoordination und -management: Steuerung der Bürologistik zur Gewährleistung eines organisierten, sauberen und sicheren Arbeitsumfeldes
Verwaltung des Zutrittssystems: Beantragen, verwalten und organisieren von neuen Zutrittskarten und Parkplätzen
Verwaltung der ein- und ausgehenden Pakete und Post
Verwaltung der Lebensmittel- und Cateringlieferungen: Versorgung des Büros mit Speisen und Getränken
Verwaltung des Büromaterials: Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter:innen alles haben, was sie im Büro benötigen (Stühle, Schreibtisch, Büromaterial usw.)
Zusammenarbeit mit HR und Events Team: Planung, Organisation und Unterstützung von Unternehmensaktivitäten und -veranstaltungen
alle Aspekte des Büromanagements erlernen und vertiefen
Deine Projektmanagementfähigkeiten weiterentwickeln und auf die nächste Ebene bringen
Fachkenntnisse im Lieferanten- und Stakeholdermanagement erwerben
Dein Profil
Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du
Neutral 2–4 sentence summary of what working at this company is like, drawn from public reviews and press coverage. Tone, collaboration style, pace, benefits highlights.
£45,000 – £60,000 (Glassdoor, Levels.fyi, 2025)
Bei hellomateo arbeiten wir daran, die Zukunft der Kundenkommunikation zu gestalten. Während unsere Tech-Teams Unternehmen dabei helfen, übe…