Tool & Device Coordinator (all genders)

Deine Rolle

Als Tool & Device Coordinator (all genders) sorgst du für die zuverlässige Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft aller Geräte, Werkzeuge, IT-Systeme und Verbrauchsmaterialien im operativen Alltag. Du stellst sicher, dass sämtliches Equipment – von Scannern und Druckern bis hin zu Funkgeräten und persönlicher Arbeitsausstattung – jederzeit funktionsfähig, korrekt konfiguriert und vollständig dokumentiert ist.

Als zentrale Ansprechperson vor Ort für IT und externe Dienstleister koordinierst du Störungen, verfolgst Tickets nach und steuerst Reparaturen sowie Ersatzbeschaffungen inklusive Garantieabwicklung. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und klare Schnittstellenfunktion gewährleistest du einen reibungslosen und unterbrechungsfreien Betrieb.

Bitte beachte, dass die Position zunächst auf 24 Monate befristet ist; eine anschließende Entfristung wird angestrebt.

Dein Verantwortungsbereich

Du richtest Scanner, Werkzeuge, IT-Equipment und Verbrauchsmaterialien ein, pflegst die Software, koordinierst Benutzerprofile und stellst die korrekte Systemanbindung sicher.

Du sorgst für die sofortige Einsatzbereitschaft aller Betriebsmittel durch regelmäßige Kontrollen von Funktion, Ladezustand und Zustand der Geräte

Du gibst Geräte und Werkzeuge eigenverantwortlich aus und nimmst sie zurück, inklusive digitaler Erfassung und lückenloser Dokumentation.

Du verwaltest Bestände, kennzeichnest Schäden, organisierst Reparaturen, Ersatzbeschaffungen und Garantieabwicklungen in Abstimmung mit IT, Einkauf und Operations.

Du überwachst Verbrauchsmaterialien, nimmst Lieferungen an und koordinierst Nachbestellungen zur Vermeidung von Engpässen.

Du unterstützt den First-Level-Support bei Geräteproblemen, eskalierst komplexe Störungen und trägst so zur Betriebskontinuität bei.

Du pflegst alle relevanten Listen, Protokolle und Rückgabedaten und sorgst für einen sicheren, organisierten und regelkonformen Ausgabebereich.

Dein Profil

Praxiserfahrung im Lager- und Logis