Operations and Fleet Manager Werkstudent (m/w/d)

Werkstudent (m/w/d) – Operations & Fleet Management

📍 Standort: Berlin ⏰ Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche 💼 Vertragsart: Werkstudent*in

Über SumUp

Bei SumUp unterstützen wir kleine Unternehmen dabei, in einer digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mehr als 4 Millionen Händler weltweit vertrauen auf unsere Payment-, POS- und Business-Lösungen. Hinter den Kulissen sorgen unsere Operations- und Field-Sales-Teams dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Vertriebsunterstützung bis zum Flottenmanagement.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Werkstudentin bzw. einen engagierten und organisierten Werkstudenten im Bereich Operations & Fleet Management für unser Berliner Büro. In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in die operativen Abläufe eines internationalen FinTech-Unternehmens und übernimmst von Beginn an Verantwortung.

🚀 Deine Mission

Du unterstützt unser Operations-Team dabei, die bestmöglichen Voraussetzungen für unsere Field-Sales-Organisation zu schaffen und operative Prozesse effizient zu gestalten.

🚗 Fleet Management

Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination unserer Fahrzeugflotte für die Außendienstmitarbeiter*innen

Organisation von Fahrzeugübergaben und -rücknahmen

Koordination von Wartungen, Reparaturen und Service-Terminen

Ansprechpartner*in für fahrzeugbezogene Anfragen unserer Vertriebsteams

Pflege von Fahrzeugdaten, Dokumentationen und Reports

📚 Wissens- und Prozessmanagement

Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Notion-Plattform (Wissensdatenbank)

Dokumentation und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen

Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams

🛒 Einkauf & Administration

Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Bestellungen

Pflege von Lieferanten- und Vertragsdaten

Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Dokumentationen und Reports

Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

⚡ Projekte & Sonderaufg