Executive Assistant (x/f/m)

Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib!

Doctolib verfolgt die Mission, das Gesundheitswesen zu digitalisieren. Um uns auf dieser Mission zu unterstützen, suchen wir eine:n Executive Assistant für unseren Standort in Berlin. In dieser Position wirst Du Teil unseres internationalen Doctolib Assistant Teams und arbeitest direkt mit unserer VP Brand & Design und unserer VP Product zusammen.

Deine Aufgaben

Übernimm eine zentrale Rolle als vertrauensvolle:r Sparringspartner:in unserer Senior Leader und halte ihnen den Rücken frei

Organisiere und koordiniere Termine, Reisen und Meetings – vorausschauend und effizient

Gestalte interne und externe Kommunikation aktiv mit und repräsentiere die Senior Leader souverän gegenüber Stakeholdern

Übernimm Verantwortung für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings

Unterstütze bei spannenden Projekten und bringe eigene Ideen ein, um Prozesse und Abläufe kontinuierlich zu optimieren.

Habe ein offenes Ohr für Deine Bereiche, um die Stimmung und Performance der Teams zu unterstützen

Dein Profil

Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit

Du hast mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Zeitmanagement und hast Freude daran, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten

Zudem hast Du eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise und behältst auch in stressigen Situationen jederzeit den Überblick

Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und legst stets ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten an den Tag

Du bist bekannt für Deine ausgeprägte Servicementalität

Außer