Executive Assistant (x/f/m)

Vos missions

Au sein de l'organisation Tech & Product, dans un contexte de forte croissance et de complexification des produits, notamment autour de solutions innovantes et à fort impact, vous accompagnerez 2 à 3 Vice Présidents. Vous serez intégré(e) à l’équipe “Executive Assistants”.

En tant que “Executive Assistant”, votre rôle sera clé pour leur permettre d'accélérer leur impact sur le produit et le business. Vous les aiderez à maîtriser leur temps pour qu'ils/elles puissent se concentrer sur: la stratégie produit, l’architecture technique, le management d'équipe et l’exécution opérationnelle.

Vous serez un(e) véritable partenaire de confiance pour vos stakeholders, capable d’anticiper leurs besoins, de structurer les priorités et de fluidifier les interactions au sein d’une organisation complexe et en constante évolution.

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à

Piloter et optimiser la gestion des agendas de 2 à 3 VPs (priorisation, arbitrage, construction d’une “time matrix” efficace)

Coordonner les échanges entre les équipes Product, Engineering, Data, Design et Business, en comprenant les priorités, en gérant les agendas et en s’appuyant sur les autres EAs pour faire avancer les sujets

Préparer et orchestrer les réunions clés (comités, all-hands, revues trimestrielles, lancements produits)

Gérer l’ensemble des sujets administratifs pour les VPs (notes de frais, outils internes, validations, déplacements)

Organiser et coordonner des événements d’équipe (offsites, hackathons)

Soutenir les processus de recrutement de profils techniques (coordination des entretiens, suivi des candidats)

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le/la prochain(e) membre de notre équipe si vous

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