Greenhouse

Admin Specialist

SumUp
Milan, Italy
1 day ago
full-time

Skills & Technologies

FinTechPivot TablesVLOOKUPExcelPayrollComplianceSalesField SalesLearning & DevelopmentDEIAI

Job Description

🚀 Vuoi entrare nel mondo fintech e costruire solide basi in ambito operations, finance e payroll? Unisciti al team SumUp a Milano e aiutaci a rendere più efficienti e scalabili i processi che supportano la nostra rete di Field Sales in Italia. In SumUp, la nostra missione è supportare milioni di piccoli business rendendo i pagamenti semplici, accessibili e senza stress. Oggi lavoriamo con oltre 4 milioni di merchant in più di 30 paesi — e siamo solo all’inizio. In questo ruolo, sarai al centro delle operazioni amministrative che permettono al nostro team commerciale di funzionare in modo fluido, preciso ed efficace. È un’ottima opportunità per chi vuole imparare velocemente, lavorare con dati reali e avere un impatto concreto fin da subito. ✨ Cosa ti aspetta: 📊 Lavorare su dati reali legati a pagamenti e provvigioni 🧠 Sviluppare competenze in ambito finance, payroll e compliance ⚙️ Migliorare processi e contribuire all’automazione 🌍 Collaborare con team internazionali Cosa farai nel day-to-day: Verificare e riconciliare le fatture degli agenti rispetto ai dati di commissione Analizzare e correggere eventuali discrepanze tra fatture, contratti e pagamenti Gestire e aggiornare i dati contrattuali nei sistemi interni Supportare la gestione degli adempimenti fiscali (es. contributi Enasarco) Collaborare con Finance, Payroll e Sales per garantire accuratezza e rispetto delle scadenze Contribuire al miglioramento dei processi e all’automazione di attività ripetitive (Excel, tools interni) Ti troverai bene in questo ruolo se: Ti piace lavorare con numeri e dati e hai grande attenzione ai dettagli Sei una persona strutturata, organizzata e precisa Hai un approccio proattivo: non ti limiti a eseguire, ma cerchi di migliorare ciò che fai Ti senti a tuo agio in contesti dinamici, con scadenze e volumi di lavoro variabili Sei curioso/a e hai voglia di imparare come funzionano processi complessi Cosa cerchiamo: Fluency in Italiano e Inglese Ottima conoscenza di Excel (pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP) Background in Ragioneria, Economia, Amministrazione o simili Prima esperienza (stage o junior role) in ambito amministrativo, contabile o payroll Buone capacità comunicative e relazionali ✨ Nice to have: Esperienza con provvigioni, agenti di commercio o Enasarco Interesse per automazione e ottimizzazione dei processi Crescita nel ruolo 🚀 Nei primi mesi, ti concentrerai sull’apprendere i processi e garantire accuratezza operativa. Nel tempo, avrai l’opportunità di: migliorare la qualità dei dati ridurre errori e inefficienze contribuire a progetti di automazione Life at SumUp: 💸 Salary competitiva 🌍 Ambiente internazionale e dinamico (Milano office-based) 🌈 Cultura inclusiva e attenta alla crescita individuale 📚 Budget annuale per learning & development 🥗 Ticket restaurant 🔄 30 giorni di sabbatico dopo 3 anni 🔗 Referral bonus 👉 Se vuoi costruire una carriera solida partendo dalle operations e avere un impatto reale, questo è il posto giusto per iniziare. Job Application Tip We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don’t tick every box, it’s ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.
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